Главная страница » Блог » Google Таблицы и Формы онлайн

Google Таблицы и Формы онлайн

гугл таблицы онлайн

Google таблицы и формы онлайн позволяют создавать и редактировать документы в режиме онлайн, в том числе одновременно нескольким пользователям.
Информация, внесенная в Google таблицу, автоматически запишется и сохранится. При этом данные могут заполнять все посетители, у которых есть доступ. Google Формы позволяют организовать обратную связь с пользователем в режиме тестирований и опросов. При этом все ответы на них будут собраны автоматически в таблице. Все это позволяет не обрабатывать полученные данные, а сразу приступать к анализу результатов. Главное преимущество Google Таблиц и Форм — это онлайн, которое дает возможность получать ответы из любой точки мира. 

  • Google Таблицы – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.
  • Google Формы – онлайн-сервис, для создания тестов, опросов, форм регистрации на мероприятия и сбора обратной связи. Например, анкета Гугл одновременно позволяет создавать отчеты. Всю информацию, которую заполняют респонденты, можно автоматически преобразовать в Google Таблицы. Благодаря такой функции Гугл Формы ответы можно быстро проанализировать.

Для того создать Google таблицу или форму, нужно иметь аккаунт в Google.

Функционал Google Таблиц и Форм

  • Сервис бесплатный (для личного использования). Можно использовать облачное пространство для хранения данных и организации документооборота. Заплатить придется только за использование расширенного варианта дополнительных надстроек.
  • Множество функций таблиц. Таблицы содержат встроенные формулы, сводные таблицы, функции условного форматирования, в них можно создавать  диаграммы и графики.
  • Множество видов форм. Это организация регистрации на мероприятие, проведение исследований, сбор фидбек (отзывов), создание голосований, проведение опросов, создание тестов и т.д.
  • Простота в использовании. Понятный и удобный интенрфейс. Таблицы и формы можно не скачивать, в работать онлайн, в том числе сразу пересылать другим пользователям и получать от них заполненный вариант.
  • Комментирование. Для каждой таблицы можно оставлять комментарии, а затем просматривать их историю.
  • Автоматическое сохранение. Все изменения автоматически сохраняются во время работы. Также можете увидеть список предыдущих версий таблицы, отсортированный по дате и автору изменений. В случае ошибки предусмотрена возможность возврата к ранней версии таблицы.
  • Доступ к таблицам 24/7. Таблицы и формы хранятся в облаке. Если вы работаете с разных устройств или жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки. Таблицы и формы можно создавать, редактировать и просматривать на любом устройстве онлайн. Также есть возможность работать с таблицами без подключения к интернету.
  • Мобильность. Google Таблицы и Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать их можно с телефона и планшета.
  • Совместный доступ. Есть возможность открывать совместный доступ к таблицам нескольким пользователям и работать над ними одновременно. Если вы боитесь, что кто-то «сломает» формулы, то можно поставить защиту данных. При этом не надо тысячу раз пересылать друг другу файлы.
  • Совместимость с Excel.  Таблицы Google можно преобразовывать в файлы Excel и обратно онлайн. 
  • Импорт из внешних источников. У таблиц широкий спектр возможностей по взаимодействию со сторонними сервисами. Можно обмениваться данными в автоматическом режиме.
  • Индивидуальное оформление. Можно создать свой дизайн для таблиц и форм. Google позволяет бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.

В заключении

Таким образом, Google таблицы и формы обладают огромным количеством опций для создания и редактирования данных.

  • С помощью Google форм можно собирать различные данные пользователей, которые будут автоматически собраны в таблице.
  • С помощью Google таблиц можно не только вести документацию, а также импортировать данные из других сервисов Google.

Это предоставляет пользователям возможность совместной работы над одним проектом. Также использование Гугл Таблиц обеспечивает сохранность созданных файлов и дает возможность обмениваться ими в удобном для пользователей формате.

При этом несколько часов, потраченные на изучение, могут значительно облегчить жизнь. Важно чтобы до создания Форм и Таблиц заранее была продумана логика построения, структура и форма. Только тогда данные можно будет собрать легко и получить максимум полезной информации.

На данном сайте опубликован краткий курс по работе с Google таблицами и формами, который  поможет новичкам начать работу с ними.

Добавить комментарий